湖北省教育学会办理新会员证注意事项与要求

根据“鄂教学会字［2009］033 号”《湖北省教育学会关于个人会员入会、办证、缴纳会费的意见》的文件精神，更方便、快速、准确、及时地办理新会员证，经过收集前几次办理反馈的经验和教训，特提出以下注意事项与要求：

一、会员照片

会员证照片必须报送电子照片（一律不再接收纸质照片）。电子照片要求：

1、彩色免冠；必须为正式的证件照，不能是生活照;

2、照片清晰，像素至少达到300万，以保证证件照片效果；

3、照片背景是单色（红或蓝色都可以）；

4、照片保存JPG格式（注：请不要存在word里面），照片大小为：21*28mm；

5、照片的文件名格式为：“会员证号加姓名”，如“37060001刘林”。

二、办证时间

从2011年1月1日开始，省学会秘书处每年上半年和下半年各集中办证一次，不受理零星及个人办证。具体安排如下：

1. 上半年：3月1日--31日为接收资料时间；4月1日--30日为排版及校对时间；5月份为拿证时间。

2. 下半年：9月1日--30日为接收资料时间；10月1日--31日为排版及校对时间；11月份为拿证时间。

三、上报资料

每次办证请上交两个文件：一、会员汇总表，二、本次办证的所有电子照片（按顺序存放在一个文件或文件夹里）。

各专业委员会与单位会员办理不要分几次、分几批发来办证的表格和照片，因为我们会员众多，这样很容易造成混乱。电子照片的姓名号码要与会员一览表所填列信息一致.

四、样证校对 

请大家及时将照片及文件信息收集整理后按要求上报，样证出来后仔细校对，按要求及时反馈校对信息，同时和广大会员们做好解释、沟通工作。

湖北省教育学会

                                         2010.12.10